ハローワークを活用した採用支援とHR-Style社会保険労務士事務所の取り組み
人手不足が深刻化するなか、企業にとって「いかに効率的に人材を確保するか」は大きな経営課題です。中小企業では、採用コストを抑えながらも、ミスマッチの少ない人材確保が求められています。
このような状況の中で、公共職業安定所、いわゆる「ハローワーク」を活用した採用活動が注目されています。無料で求人を出せることはもちろん、工夫次第では大手の求人媒体に劣らない効果を発揮することも可能です。
ハローワーク求人の仕組みと特徴
ハローワークは厚生労働省の管轄する職業紹介機関で、全国に拠点を持っています。企業が事業所登録を行い、所定の様式で求人票を提出すれば、無料で求人情報を掲載できます。
近年では「ハローワークインターネットサービス」も充実しており、写真付きの求人情報や、1日のスケジュール、事業所PRなども掲載できるようになりました。これにより、以前よりも求職者の目に留まりやすい求人票を作成することが可能になっています。
メリットと注意点
- 掲載費用がかからない
- 地域密着型の求職者と出会える
- 助成金申請と連携しやすい
- 求人票の書き方で成果に差が出る
- 情報の更新頻度が問われる
- 応募者対応の質が評価に直結する
当事務所の支援内容
HR-Style社会保険労務士事務所では、医療・介護・保育・サービス業などを中心に、ハローワーク求人の設計と運用支援を行っています。単に求人票を整えるだけでなく、採用後の定着までを見据えたアドバイスを行っています。
- 求人票の原案作成と記載内容の最適化
- 業務スケジュールやPR欄の強化
- 応募後の面接対応フローの整備
- 定着を意識した採用後サポート
- 助成金申請との同時支援(キャリアアップ助成金等)
支援実績と傾向
2022年以降、当事務所は20社以上の事業所に対して、ハローワークを活用した採用支援を行ってきました。約7割の企業が、求人掲載から1か月以内に1件以上の応募を得ています。
特に効果が高かった取り組みとして、以下のような傾向が見られます。
- 職務内容を明確にした求人票は応募率が高い
- 1日の流れを記載した求人では若年層からの反応が良い
- 写真や社員の声を加えた求人は定着率が高い
- 応募後の連絡を迅速に行った企業では内定辞退が少ない
逆に、「とりあえず」で出した求人票には応募が来ないまま数ヶ月経過するケースもありました。無料で出せるからこそ、内容や設計に十分な注意を払う必要があります。
ハローワークを戦略的に活用するという視点
当事務所では、ハローワークを単なる無料媒体ではなく、「自社の魅力を整理し、地元に根ざした人材と出会うための重要なツール」として位置付けています。
コストを抑えながら成果を出すには、「誰に」「何を」「どう伝えるか」を明確にした上で運用する必要があります。そうした観点から、求人票作成や運用に関するノウハウを蓄積し、企業様と二人三脚で採用活動に取り組んでいます。
これからの採用支援に向けて
少子高齢化が進む中で、中小企業が人材を確保するには「情報の質」「採用活動の戦略性」がますます求められます。大きな広告費をかけず、地元で意欲ある人材と出会うために、ハローワークを上手に活用することは有効な手段です。
HR-Style社会保険労務士事務所では、現場目線の採用支援を今後も継続して行い、中小企業の「採れる」「定着する」採用活動を全力で支援してまいります。